KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
Türkiye İnsan Yönetimi Derneği (PERYÖN) (“Dernek”) bünyesindeki kişisel veriler, veri sorumlusu olan Derneğin koruması altındadır. Dernek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde muhafazasını sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkânlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu aydınlatma, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Dernek etkinliklerine katılan kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’da ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak veri sorumlusu Derneğimiz veya Derneğimizin atayacağı tüzel / gerçek kişiler tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için işliyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar fiziki ve /veya elektronik ortamda muhafaza edeceğimizi temin ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi, veri sorumlusu olan Derneğimiz veya Derneğimizin atayacağı tüzel / gerçek kişiler, i) açık rızanızın bulunması ii) kanunlarda açıkça öngörülmesi iii) hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi iv) sözleşmenin kurulması veya ifası doğrudan ile ilgili olması v) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Derneğimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle işliyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE ELDE EDİYORUZ?
Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında ve bu amaçlarla sınırlı olarak, sizin veya bağlı olduğunuz kurum tarafından sözlü, yazılı, fiziksel veya elektronik ortamda veya internet sitemiz üzerinden bize ve / veya iş ortaklarımıza iletilmesi, yine derneğimiz ve / veya iş ortaklarımız tarafından alınacak görsel ve işitsel kayıtları aracılığıyla topluyoruz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Normal Nitelikli Kişisel Verileriniz
- Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, adres, iletişim, e-posta, kurum, departman ve pozisyon, görsel ve işitsel kayıtlar
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
- Dernek üyeliği (PERYÖN üyesi olmayan katılımcıların herhangi bir dernek / vakıf üyeliği verisi işlenmemektedir. Yalnızca PERYÖN üyeleri için geçerlidir).
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Yukarıda belirtmiş olduğumuz kişisel verilerinizi; Derneğimizin fiziki olarak gerçekleştireceği “32. Peryön İnsan Yönetimi Kongresi” etkinliğinin organize edilmesi ve gerçekleştirilmesi, etkinlik bilet satışı, katılımcı kayıtlarının oluşturulması, bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi, etkinlik tanıtım ve bilgilendirmelerin yapılması, etkinlik fiziksel mekan ve katılımcı güvenliğinin sağlanması, etkinlik esnasında görsel ve işitsel kayıtlarımın alınması, etkinlik performans değerlendirme ve stratejik planlama süreçlerinin, etkinlik sonrası tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi, görsel ve işitsel kayıtların derneğimiz web sitesi, sosyal medya mecraları, dergi vb. dijital mecralarda paylaşılması amaçlarıyla işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ?
Kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında ve bu amaçlarla sınırlı olarak Derneğimizin yurt içinde yerleşik iş ortakları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılmakta ve söz konusu verilerin gizliliğinin muhafazasının temini amacıyla gerekli taahhütler talep edilmektedir.
Nitekim bu kapsamda, 2024 yılı Kongremizde "Özler Turizm Organizasyon Tasarım İletişim A.Ş.” (Ticaret Sicil No: 339455-0 Mersis No: 0702039745100019), Adres: Gazeteci Ümit Deniz Sokak No:6 3.Levent – Beşiktaş / İSTANBUL ile iş birliği yapmaktayız. Kongre web sitemizde (http://www.peryonkongre.com) "Kayıt Ol” linkini tıkladığımızda yönlendirildiğiniz formda paylaştığınız bilgiler anılan firma ile paylaşılacak ve işlemleriniz gerçekleştirilecektir. Bu verilerin işlenmesi bakımından Veri Sorumlusu statüsünde olduğu için Özler Turizm Organizasyon Tasarım İletişim A.Ş.’nin aydınlatma metnini de incelemenizi rica ediyoruz. Kişisel verilerin bu şekilde paylaşılmasının söz konusu olduğu durumlarda Derneğimiz, söz konusu kuruluşlar ile özel "Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması” sözleşmeleri yapmakta ve gereken taahhütleri alarak hareket etmektedir. Derneğimiz yukarıda anılan, mali konular da dahil olmak üzere, faaliyetlerin ve amaçların yerine getirilmesinde Özler Turizm Organizasyon Tasarım İletişim A.Ş.’den hizmet almaktadır.
Kişisel verileriniz yurtiçi ve / veya yurt dışında bulunan serverlara aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili;
- Derneğimizin hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenme,
- Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz. Talebinizi alarak somut duruma göre en uygun imha yönetimini seçeceğiz, bu konuda bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücret almadan sonuçlandırmaya çalışacağız ancak, işlemin Dernek için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücreti sizden talep edebiliriz. Başvuruya cevabı CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında vermemiz halinde kayıt ortamının maliyeti kadar bir ücret talep edebiliriz.
Bu haklarınızın etkili bir şekilde kullanılması için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.peryon.org.tr/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Nispetiye Cad. No:24 HANSPACES, 34340 Beşiktaş/İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu insanyonetimidernegi@hs01.kep.tr veya peryon@peryon.org.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz. Hatırlatmak isteriz ki, Derneğimiz tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Türkiye İnsan Yönetimi Derneği (PERYÖN)
E-posta adresi: peryon@peryon.org.tr
Mersis No:0728024317700001
Adres: Barbaros Mahallesi, Nida Kule Güney Mor Sümbül Sokağı, No:7 HanSpaces Ataşehir /İstanbul
Telefon: 0 (216) 368 00 79